日前，白沙县委组织部已全面完成了所管理干部人事档案694卷的电子扫描、高清制作和录入等相关工作，初步建立了干部人事电子档案数据库，实现了干部人事档案工作管理数字化、规范化。在开展干部人事档案数字化管理工作中，主要采取三项措施，来保证工作的进度、速度和精度三个度。
倒逼措施促进度。自去年6月份以来，先后投入96万余元，用于对档案管理办公设施及库房进行了调整、改造和装修，购置了档案选层柜、档案盒、切纸打孔机、碎纸机、扫描仪等必备器材，配备了服务器、移动硬盘、高内存电脑、双面打印机，做好硬件达标，倒逼工作开工上马。在具体操作中，不按常规流程推进，在分类整理补件、打孔编号工作尚未全部完成前，提前进行输目扫描，倒逼分类整理补件、打孔编号等加快工作进度。
巧借外力提速度。采取服务外包的方式与专业技术公司签订服务协议，并签订了保密协议，要求公司提供一切必要方式和行动保证档案安全和保守档案秘密。安装了24小时高清监控设备，从技术上进一步保证干部人事档案不带出工作场所或向外泄露。同时，落实了专人，每天保证有一位信息办的同志全程参与档案整理扫描等工作。
专业作业保精度。为提升参加整理干部档案人员的业务技能，选派了政治素质高、责任心强的同志到三亚市委组织部、儋州市委组织部参观学习。在整理过程中，严格按照中组部下发的《关于干部人事档案审核工作的问答》和省委组织部《干部档案审核工作重点难点问题政策辅导》的标准和要求，坚持去伪求真、取之有据、舍之有理的原则，对所管干部档案重新进行审核鉴别，分类整理；在打孔编号工作中，严格按照标准，不求快速，只求精准，确保装订后的档案整齐划一、美观大方；在输目扫描工作中，仔细把干部档案相关信息录入到《干部档案管理信息系统1.0》系统中，精雕细刻，确保达到上级要求；在档案柜改造方面，购置了两组条形码自动盘库选层档案柜，逐一并把上柜的档案录入到《迅捷档案管理系统》，更加规范了档案出入库的管理。针对档案缺件严重情况，一方面在通知干部本人自己认真查找历史散件，开展查遗补失；另一方面催收散件材料，进行调查取证，确保补件的真实可靠。